1. Các loại Validation Rule phổ biến
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXQn8G7yxDyywMZhRRd86KrD1JrqrBoo3BC7JM6c2crH_eBFnYSzJxJ4ghX4CZ7qAA8MQI7ZxHVeM2087Kq5h_IY4twGHxego66dzLB89b_DH1gp9mKyyRh3dNsr60WzS41v9bkYMXB3gs97wUD1D4qGyWg7ykw9gPYW-02dd-uNVXNd2oV5X9HjbM/s16000/Untitled.jpg)
2. Hướng dẫn tạo Data Validation Rule
Giả sử mình muốn tạo một Rule:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiJQAKGd_Ht54D3PMrRoSW3qQXJqApeqshPiA0nXlJW3mFpSfCjogMyJOBMi4TLAWG9aX9-ZFuiP3k2U65jDtZQUqenRpo1hxRg56U7GeBJBpRFW4Oa3L1dLQGmudIXqb34SB7W0sXFRQc9y5F5U_vGjYMbcIPXVBp1SFOFToh4ENV6vubX3MhpTnO7/s16000/excel-data-validation-example.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRFgJ6_9vu9xTIjBHoXGMK5_O3VxYlOWuUpg700ixCH9cXw3LRR0LoT0zJ73_NNJrdDnOEMi950qtB-tUIN_FB5rSRaP8DI79xedW4eZYQSS2tAr30JlQ7xCKVXdjmpu8Udl5RP6-MoyJ1jw4K1HlBM51LD2ZNP_HtEsUZ4p35q2mJYgD0chveK1Sl/s16000/click-data-validation.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhC_NL4Zt7NzVU_8AUmWxrEmD15ZNyvlJrmFA-8Loe5QBNlEFSp8fN6Xy3ni5Gc2aMq94ZDfrXjZfEBNZ5vaojXSJx8gxfVAa0SFUO63PPuK6PPtKgKbw1ctoyCrGeKtSyOOxZOi7zGQv6qlRZpfD2awGv6IX9zaL2AtuAV4yyUk54ixVSLNGD_VLO4/s16000/validation-criteria.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgy9swCur263QjZda6Ln02OIXJEgCNGt0QUMDxg6MG_-SufQVQis_teMYuQcpn86Nyq6DwSVE341N8Bdt-HSTnVbxqa3PnYk_iTnu5DEf4MxeoPIYVEYNnCR9zJltxArWg1g8089pUxzdFh2FhsWm2NsDGLVYc7wGdiGLRlYcrfNjsb_XsgZfoQ4D9Z/s16000/'.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjAh7mIndhw0jFjI-vUzClZbZfIC5AyYbRduHybWSIq8Uc4nYWEUb61sqvhAItc99G_hDhkcQyR7KJ1MfTeC4NVipiM-tb3Z_VnjUVIE9aiV4qcQAviewwCUP6PBuGzY5kiGT2QhAzWKOaazDr7YsFsgMaEqeuYQdHkVimOn-F7rJ4bNkO-WNT0fxmm/s16000/enter-error-message.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjF0iCdNcQVUcOPcWleYVvzUGqljf6M1CyMJ4PqqunbRUx8Xie5fbPotVdFfY9gjfHmMzXnMjhB8XaBdiCn626rnlgthGK2iYICXjCjVguNnCfcldin3DNPyOQN2d69tlcz8shaacldvgjHiBI2Vgr-nZaTdr_ET_Sj6IVHILvkVonusVH-VkinnMCQ/s16000/input-message.png)
Nếu bạn phất lờ và nhập vào một số lớn hơn 10 thì sẽ nhận được lỗi.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghvNKhhjRefIgLLNze4kWE2x9VUjNAzTwcaenhq1h4kZEqXvIqU3nHDRgfDnV6HyQcM1agFPBUWXVEprRZPe2NCMBzFIx6gypIIg5l8NveLSy0kofSniUqPAVyDi3GLFj3Nm7_UwAb4T-JxU-POFh1J_V1JhJ3wBrLg2y_dxbokyEd4AOwX-7SuZAE/s16000/error-alert.png)
Vậy là bạn đã tạo xong một quy tắc ràng buộc dữ liệu bằng hộp thoại Data Validation trong Excel. Bây giờ để xóa rule này thì bạn hãy chọn ô C2, sau đó vào Data Validation và click Clear All.
Giả sử mình muốn tạo một Rule:
Nhập vào số lượng rượu mà bạn uống hằng ngày.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiJQAKGd_Ht54D3PMrRoSW3qQXJqApeqshPiA0nXlJW3mFpSfCjogMyJOBMi4TLAWG9aX9-ZFuiP3k2U65jDtZQUqenRpo1hxRg56U7GeBJBpRFW4Oa3L1dLQGmudIXqb34SB7W0sXFRQc9y5F5U_vGjYMbcIPXVBp1SFOFToh4ENV6vubX3MhpTnO7/s16000/excel-data-validation-example.png)
Yêu cầu (rule): Giá trị nhập vào nằm trong khoảng từ 0 -> 10
B1: Chọn vào một ô bất kì, giả sử mình chọn C2 như bài toán trên.
B2: Trong tab Data, hãy click vào Data Validation nằm trong nhóm Data Tools.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRFgJ6_9vu9xTIjBHoXGMK5_O3VxYlOWuUpg700ixCH9cXw3LRR0LoT0zJ73_NNJrdDnOEMi950qtB-tUIN_FB5rSRaP8DI79xedW4eZYQSS2tAr30JlQ7xCKVXdjmpu8Udl5RP6-MoyJ1jw4K1HlBM51LD2ZNP_HtEsUZ4p35q2mJYgD0chveK1Sl/s16000/click-data-validation.png)
B3: Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy chọn tab Settings và chú ý những thông số sau:
- Trong phần Allow chọn Whole number
- Trong phần Data chọn between
- Nhập giá trị min và max vào hai ô vừa xuất hiện.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhC_NL4Zt7NzVU_8AUmWxrEmD15ZNyvlJrmFA-8Loe5QBNlEFSp8fN6Xy3ni5Gc2aMq94ZDfrXjZfEBNZ5vaojXSJx8gxfVAa0SFUO63PPuK6PPtKgKbw1ctoyCrGeKtSyOOxZOi7zGQv6qlRZpfD2awGv6IX9zaL2AtuAV4yyUk54ixVSLNGD_VLO4/s16000/validation-criteria.png)
B4: Tiếp theo bạn hãy chọn tab Message để tùy chỉnh nội dung thông báo lỗi.
- Check vào tùy chọn "Show input message when cell is selected" .
- Nhập title
- Nhập nội dung báo lỗi.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgy9swCur263QjZda6Ln02OIXJEgCNGt0QUMDxg6MG_-SufQVQis_teMYuQcpn86Nyq6DwSVE341N8Bdt-HSTnVbxqa3PnYk_iTnu5DEf4MxeoPIYVEYNnCR9zJltxArWg1g8089pUxzdFh2FhsWm2NsDGLVYc7wGdiGLRlYcrfNjsb_XsgZfoQ4D9Z/s16000/'.png)
B5: Chuyển qua tab Error Alert, đây là nội dung xuất hiện trong hộp thoại thông báo lỗi nếu người dùng vẫn cố tình nhập dữ liệu sai vào.
- Check vào tùy chọn "Show error alert after invalid data is entered".
- Nhập title
- Nhập nội dung báo lỗi
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjAh7mIndhw0jFjI-vUzClZbZfIC5AyYbRduHybWSIq8Uc4nYWEUb61sqvhAItc99G_hDhkcQyR7KJ1MfTeC4NVipiM-tb3Z_VnjUVIE9aiV4qcQAviewwCUP6PBuGzY5kiGT2QhAzWKOaazDr7YsFsgMaEqeuYQdHkVimOn-F7rJ4bNkO-WNT0fxmm/s16000/enter-error-message.png)
B6: Cuối cùng click OK là xong.
B7: Thử nghiệm kết quả, bạn hãy chọn vào ô C2 thì sẽ xuất hiện thông báo nhắc nhở.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjF0iCdNcQVUcOPcWleYVvzUGqljf6M1CyMJ4PqqunbRUx8Xie5fbPotVdFfY9gjfHmMzXnMjhB8XaBdiCn626rnlgthGK2iYICXjCjVguNnCfcldin3DNPyOQN2d69tlcz8shaacldvgjHiBI2Vgr-nZaTdr_ET_Sj6IVHILvkVonusVH-VkinnMCQ/s16000/input-message.png)
Nếu bạn phất lờ và nhập vào một số lớn hơn 10 thì sẽ nhận được lỗi.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghvNKhhjRefIgLLNze4kWE2x9VUjNAzTwcaenhq1h4kZEqXvIqU3nHDRgfDnV6HyQcM1agFPBUWXVEprRZPe2NCMBzFIx6gypIIg5l8NveLSy0kofSniUqPAVyDi3GLFj3Nm7_UwAb4T-JxU-POFh1J_V1JhJ3wBrLg2y_dxbokyEd4AOwX-7SuZAE/s16000/error-alert.png)
Vậy là bạn đã tạo xong một quy tắc ràng buộc dữ liệu bằng hộp thoại Data Validation trong Excel. Bây giờ để xóa rule này thì bạn hãy chọn ô C2, sau đó vào Data Validation và click Clear All.
0 Nhận xét