Lý thuyết

  • Microsoft Word là gì?

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Word, là một chương trình soạn thảo văn bản phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa  và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

Giao diện Microsoft Word

Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc, hay .docx đối với các phiên bản từ Word 2007 trở đi.

  • Chức năng của thanh Ribbon trong Word

Trên thực tế thì thanh Ribbon có rất nhiều công dụng và chức năng nhưng bạn không cần thiết phải nhớ hết chúng. Bởi trên các văn bản soạn thảo thông thường bạn không cần thiết phải sử dụng tất cả công cụ này mà thay vào đó các bạn cần nhớ công dụng của chúng như sau:

- Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề

- Insert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.

- Page Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.

- Resfrences: Chèn mục lục, tiêu đề bảng biểu, đồ thị.

- Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.

- Review: Chỉnh sửa cũng như comments trên tài liệu.

- View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.

  • Soạn thảo văn bản theo quy chuẩn

***Hướng dẫn sử dụng trên Microsoft Word for Mac 2019



- Khổ giấy: các bạn vào Page Layout => chọn Custom Margins
Tiếp theo chúng ta sẽ sử dụng “tiêu chuẩn vàng”  đó là 2cm – 2cm – 3cm – 2cm theo thứ tự trên – dưới – trái – phải

- Lựa chọn phông chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ các bạn để 13 hoặc 14.

- Căn lề 2 bên: bôi đen văn bản rồi chọn tính năng căn đều 2 bên lề như hình sau: 

- Lưu văn bản: Chọn tổ hợp Ctrl + S (trên windows) hoặc command + S (trên MacOS) để lưu văn bản hoặc vào File, chọn Save/Save as để lưu lại 

  • Một số kinh nghiệm để soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn

    • Chọn phông chữ phù hợp với từng ngữ cảnh: Trước khi bắt đầu đọc một văn bản thì người ta sẽ liếc qua một chút về hình thức trước. Font chữ mà bạn để cẩu thả, chỗ to, chỗ nhỏ thì sẽ bị mất ấn tượng ngay từ cái nhiều đầu tiên rồi. Chưa cần biết nội dung bên trong ra sao!
    • Nhớ căn lề cho đúng chuẩn: Căn lề theo "tỷ lệ vàng" là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải. Và lề căn lề trái luôn là mặc định.
    • Giãn dòng hợp lý: Việc giãn dòng hợp lý sẽ giúp văn bản của bạn trông thoáng hơn. 
    • Hãy chia nhỏ từng đoạn văn bản: Người dùng có thói quen đọc lướt nên bạn hãy chia ra làm nhiều đoạn nhỏ, mỗi đoạn bao hàm một ý.
    • Chú ý đặt tiêu đề cho mỗi phần: Phần này cũng khá quan trọng, nó dẫn dắt người đọc và giúp cho người đọc có cái nhìn tổng thể hơn.
    • Chú ý đến lỗi chính tả: Một văn bản chuyên nghiệp thì tuyệt đối không để sai lỗi chính tả. Chính vì thế hãy rà  soát thật kỹ bài viết của mình.

Câu hỏi

Chức năng chính của Word là gì?

A. Tính toán và lập bản

B. Tạo các tệp đồ họa

C. Soạn thảo văn bản

D. Chạy các chương trình ứng dụng khác